Как зарегистрировать ООО онлайн: без сказок про «три клика»

Если очень коротко

Для создания ООО нужны заявление по форме Р11001, решение единственного учредителя или протокол собрания, а также устав — если вы не выбрали типовой. Пакет можно сформировать и направить через сервис ФНС. Электронная подача, подписанная УКЭП заявителя, и направление через нотариуса освобождают от госпошлины за регистрацию.

До заявления: семь решений, которые нельзя поручить форме

Онлайн-сервис помогает не пропустить поле, но не решает, что в нём написать. До входа в Р11001 зафиксируйте:

• полное и сокращённое наименование общества;
• адрес в пределах места нахождения и возможность получать по нему юридически значимую корреспонденцию;
• состав учредителей, размеры и номинальную стоимость долей;
• размер уставного капитала и порядок его оплаты;
• кто станет директором и на какой срок;
• основной и дополнительные коды ОКВЭД;
• собственный или типовой устав и подходящий налоговый режим.

Самое частое «потом поправим» — адрес. Но адрес нужен не для красоты в выписке: туда приходит официальная корреспонденция. Проверьте его написание в ФИАС и заранее получите согласие собственника помещения, если оно требуется в вашей ситуации. ФНС предупреждает, что адрес, отсутствующий в ФИАС, может стать основанием для записи о недостоверности сведений.

Для проверки используйте официальные сервисы ФНС: Федеральную информационную адресную систему и сервис выбора типового устава.

Типовой устав или свой: вопрос не в количестве страниц

У ФНС доступен выбор из 36 типовых уставов. Они отличаются не оформлением, а правилами: возможностью выхода участника, переходом доли третьим лицам, порядком избрания директора и удостоверения решений. Сервис задаёт несколько вопросов и предлагает номер подходящего варианта.

Типовой устав не нужно печатать и прикладывать к пакету — в заявлении указывают его номер. Это удобно для простой структуры, особенно с одним участником. Собственный устав нужен, когда стандартные развилки не отражают договорённости партнёров.

ФНС подтверждает, что типовой устав не требуется представлять в регистрирующий орган; актуальный перечень электронных сервисов находится в разделе «Регистрация бизнеса».

Что входит в пакет

Это основной комплект для обычного российского ООО. Если учредитель — иностранное юридическое лицо, понадобятся дополнительные подтверждения его статуса. В нестандартной ситуации перечень расширяется, поэтому сверяйте его в сервисе ФНС именно после заполнения ваших данных.

ФНС указывает: при электронной подаче с УКЭП, в том числе через «Государственную онлайн-регистрацию бизнеса», а также при направлении через нотариуса госпошлина за регистрацию не уплачивается. При личной бумажной подаче действует пошлина 4 000 рублей.

Основной официальный источник: страница ФНС «Мне необходимо зарегистрировать организацию». Форма Р11001 и требования к ней утверждены приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Какой путь подачи выбрать

Сервис ФНС. «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» формирует заявление и пакет в одном процессе. Это наиболее прямой маршрут, если сценарий поддерживается сервисом и у заявителей есть подходящая электронная подпись или возможность использовать Госключ.

Нотариус. Полезен, когда несколько заявителей, нет собственной УКЭП или нужно одновременно удостоверить документы. Госпошлины за регистрацию нет, но оплачиваются нотариальные действия.

МФЦ, инспекция или почта. Это рабочие способы, но у них другой порядок удостоверения подписи и оплаты. Перед визитом проверьте, принимает ли выбранный МФЦ регистрационные документы и какой орган является регистрирующим по вашему адресу.

«Старт Бизнеса Онлайн». Комплексный сервис объединяет регистрацию, выпуск подписи для бизнеса и открытие первого счёта. Для него нужны подтверждённая учётная запись Госуслуг, подтверждённая биометрия в ЕБС и УКЭП физического лица; он подходит не каждому составу учредителей.

Требования комплексного сценария описаны на официальной странице ФНС «Старт Бизнеса Онлайн».

Подача по шагам

1. Подготовьте решения. Согласуйте доли, директора, адрес, название, капитал и устав до заполнения заявления.
2. Проверьте данные. Паспортные данные заявителей переносите из документов, адрес — из ФИАС, коды деятельности — из действующего классификатора ОКВЭД.
3. Сформируйте Р11001 в сервисе. Не редактируйте сгенерированный файл вручную после проверки сервиса.
4. Добавьте решение или протокол и устав. Типовой устав не загружается: указывается его номер.
5. Подпишите пакет. Способ подписи зависит от выбранного маршрута и состава заявителей.
6. Отправьте и сохраните расписку. На ней видно, что документы поступили в регистрирующий орган.
7. Проверьте результат на email. При положительном решении ФНС направляет электронные регистрационные документы.

Где в регистрации появляется TIFF

Не в каждом онлайн-сценарии он вообще нужен. Заявление, которое формирует сервис, не следует превращать в картинку. TIFF или PDF появляется, когда к электронному пакету прикладывают скан-образы бумажных документов — например, многостраничного решения или собственного устава — и выбранная программа допускает соответствующий формат.

Для сканированных регистрационных документов порядок ФНС допускает TIF и PDF. Многостраничный TIF формируют в чёрно-белом режиме, с разрешением 300 × 300 DPI и глубиной цвета до 1 бита. Все листы одного документа помещают в один файл; разные документы не склеивают только ради удобства загрузки.

ТИФФОРМАТ помогает собрать и проверить такой файл, но не создаёт решение, устав или Р11001 и не подписывает пакет. Если выбранный сервис принимает подготовленный PDF, а документ уже корректен, преобразовывать его в TIFF не требуется.

Параметры и принцип «один документ — один файл» разобраны в инструкции про TIFF для регистрации ООО и ИП. Официальный порядок утверждён приказом ФНС от 28.12.2022 № ЕД-7-14/1267@.

Что приходит после регистрации — и что сделать дальше

Если пакет принят, ФНС в срок не более трёх рабочих дней направляет на email лист записи ЕГРЮЛ, документ о постановке на учёт и устав с отметкой регистрирующего органа, если использовался собственный устав. Сохраните оригиналы электронных файлов, а не только распечатки.

Дальше проверьте сведения в ЕГРЮЛ: название, адрес, директора, участников и доли. Определитесь с налоговым режимом — уведомление о переходе на УСН можно подать вместе с регистрационным пакетом или в установленный срок после постановки на учёт. Затем решайте вопросы счёта, бухгалтерии, сотрудников, кассы и лицензий по реальной модели бизнеса.

Частые вопросы